一🙇🏿‍♀️、固定資產入庫標準

　　（一）使用期限超過一年🚭，單位價值在1000元及以上（其中專用設備單位價值在1500元及以上），能獨立使用，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產；

　　（二）單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年及以上的大批同類物資；

　　（三）以及其他需要按照固定資產實施管理的👙。

　　二、低值材料入庫標準

　　材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料🦶🏼、化工原料及試劑、建築材料等。

　　低值品🟨：原則上指單位價值在500元及以上，未達到固定資產標準👳🏿‍♀️👎🏻，耐用期在一年以上，又不屬於材料範圍的用具設備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具、文藝、體育用品等。但是對辦公家具🚵🏽、電器等設備，如果單位價值未達到規定標準，也應根據實際情況納入低值品進行統一管理。

　　三、如何填寫入庫單？

　　達到固定資產標準的👩🏻‍🍼，填寫固定資產入庫單🛌🏽；達到低值材料標準的，填寫低值材料入庫單。自購的可通過資產系統內選擇不同的入口進行填寫🥠，非自購的在資產系統內會出現相應的待辦事項。

　　四、填寫固定資產入庫單註意事項

　　1.資產名稱填寫要求：應為該設備的中文名稱🧜🏿；應以儀器設備銘牌或標簽上的儀器設備名稱為填寫標準；儀器設備名稱前不需要加品牌；一些常用的儀器設備按統一名稱填寫，如電腦分為便攜式計算機🤪、微型電子計算機等。

　　2.單價填寫要求：應根據發票內容如實填寫🧝🏻⛅️。如果是成批設備開在一張發票上，要折算出設備的單價後再進行填寫；如果購買時有折扣🥻，應將折扣部分減掉後的單價進行填寫；如發票上顯示的是外幣，則要根據實時匯率折算成人民幣價格後填入。

　　3.型號填寫要求🪮：以儀器設備銘牌或標簽上的型號為填寫標準🧔🏿‍♂️♦️。

　　4.規格指設備的主要技術參數指標，一般以廠家銘牌數據為準🚡，也可以按照說明書或根據該儀器設備的用途選擇填寫主要指標📭。如臺式機計算機的規格應標註CPU型號、內存🚛、硬盤🧼、顯示屏尺寸，示例：i7-6500U/8G/1T/23寸。

　　5.供應商指出售該設備的公司名，以開具的設備購置發票上的蓋章單位為準。

　　6.發票日期指發票上的開票日期⏪。

　　7.出廠日期指設備合格證上的日期，若無請與發票日期保持一致◀️。

　　8.發票號填寫要求：發票號為發票右上角的8位數號碼；如果同一臺儀器設備開具多張連號限額發票的，發票號以“45123110/11/12/13”的格式輸入；開具非連號多張發票需填寫每張發票完整的發票號🏅，兩張發票間用“，”隔開。

　　9.存放地點需按資產實際存放使用地點⬅️👩‍🦱，填寫格式📴：××樓—××號🙆🏼‍♂️，如“15號樓201號”🩰。

　　10.上傳設備照片與發票照片，照片需清晰可辨認。設備照片必須體現設備實物整體全景，有儀器銘牌的可一並上傳。不可以上傳未拆包裝的設備照片、僅有設備局部的照片或互聯網上的截圖照片等🙆🏿‍♀️，不符合要求的照片將審核不通過👨🏼‍🌾。若為一批同樣的設備🤹🏻🙍🏿，僅需上傳一個設備的照片👃🏿。

　　貨物類合同分期支付的，在辦理資產入庫時需上傳所有發票（包括首付款發票）。

　　五、購買的成套設備如何入庫？

　　購置的成套設備由多個設備組成（或多個配套設備和組件）構成🏜，在資產入庫單頁面“數量”一欄中只須填寫實際購買套數，“金額”一欄為實際購買套數的總金額🦸🏼。購置的成套設備除填寫主頁面內容👩🏼‍⚖️👊🏼，還須在“備註”一欄中簡要說明成套設備是由哪些內容組成👨🏼‍🦳。

　　六🏆🐕、服務類項目是否需要入庫🧑🏻‍🦰？

　　入庫只限於貨物類資產，服務類項目不需要入庫。服務類項目包括：購買數字資源庫使用權、培訓、會議、維修、運維等。海報、背景板👩🏿‍🎨👩🏿‍🚀、標簽製作費等屬於服務類，不需要入庫𓀄。

　　七、數據庫、軟件的入庫標準

　　若明確為數據庫使用費、服務費的，且有效年限為一年（含一年）的不計入資產🕊，不需要入庫🪚。系統或軟件為硬件不可分割的一部分的仍按固定資產入庫。

　　定製開發的軟件屬於無形資產🛄𓀜，必須辦理入庫🦹🏻‍♀️。

　　八、發票金額與實際支付金額不一致時✶，如何填寫入庫單？

　　填寫入庫單時🛹，資產價格應根據實際支付價格進行填寫，如購買三個墨盒每個價格是320元，共960元🦴，支付時優惠5元，實際支付955元😎。填寫入庫單時，在規格中填寫“3*318.333”☎，數量填“1”📢，單位填“批”，單價填“955”。

　　九👨🏻‍🦲、入庫單經費編號需變更👣，如何操作？

　　已進入流程的入庫單經費編號不能在系統上進行變更，如需變更，請在紙質版入庫單上將原經費編號劃掉👨🏼‍⚕️，填寫新經費編號🕵🏽，並請經費負責人簽字🦀。

　　十、從多家供應商處購買物品是否可以合並填寫入庫單🚬？

　　若支付方式均是通過公務卡支付的🪡，則可以合並填單。如涉及銀行轉賬的，必須一家供應商對應一張入庫單💟。

　　十一🐥、橫向項目協議明確資產不屬於學校的是否辦理入庫？

　　不需要辦理入庫。根據科研處及財務報銷要求，持相關材料到財務處辦理報銷，無需履行入庫手續。

　　十二、捐贈資產是否需要入庫👩🏼‍🔧？

　　凡國內外單位🧑🏻‍🦯、個人向學校捐助、贈送的儀器設備都需納入固定資產管理，需要履行入庫手續。捐贈資產需通過簽訂合同方式，明確捐贈資產的價格，根據合同入庫。

　　十三🧏🏿‍♀️、入庫單如何打印？

　　入庫單在菜單“狀態查詢”中☞，通過點擊單號可查看單據審批流程情況，如果單據狀態為“已記賬未入庫”則可以點擊右側打印按鈕在線打印。

　　十四、資產不能使用🧑🏼‍💼🛌，應如何處理？

　　若資產不能正常使用，不能隨意丟棄處置。若在質量保修期內，可聯系供應商修理。若屬於辦公設備（電腦、打印機💪🏼、復印機）可聯系學校電腦維修運維工作人員現場查看🤙🏼；若屬於實驗室設備，可與實驗室管理科聯系。

　　十五、資產報廢條件

　　報廢資產必須達到報廢年限🤹🏿‍♀️，並經鑒定小組鑒定，符合以下條件之一的，即被認為達到報廢要求：

　　1.因技術落後、精度和技術指標不能滿足工作要求的； 

　　2.雖能修復但維修費用接近或達到同類新產品價格的🔎；

　　3.嚴重損壞🗓，無法修復或無修復價值的;

　　4.符合國家和地方有關強製報廢條件的🏄‍♂️，不受報廢年限的限定。

　　十六、資產報廢處置要求

　　經學校審核同意報廢的固定資產👬🏻🔥，在未完成處置審批前，不得隨意丟棄🌡、任意堆放，不得擅自拆解或拆換配件👩‍👦‍👦，應保持資產完整😯，如空調應包括內機與外機，臺式電腦應包括主機與顯示器。

　　十七🏆、資產標簽應如何粘貼？

　　資產標簽的粘貼應根據資產實物形態，做到粘貼位置醒目、端正、美觀👩🏼‍🦲；粘貼標簽前🧂，應對粘貼位置做去汙漬處理，確保粘貼後標簽牢固；設備標簽粘貼位置應在設備醒目且便於檢查🦐、不易磨損的部位上。詳見學校固定資產標簽管理規範👨🏽‍🔬。

　　十八🎯、辦公打印紙、硒鼓是否可以自購？

　　根據上海市財政局《上海市政府集中采購目錄及標準（2021年版）》通知要求，辦公用紙（白色A3/A4）屬於政采目錄內，不能自購💁🏼‍♂️；硒鼓不屬於政采目錄內，可以自購。

　　十九、購買大型儀器設備需要註意什麽？

　　大型儀器設備進校後應組織驗收，開箱驗收需提前聯系資產處參與🕴🏻。大型儀器設備在辦理入庫時，需準備以下材料👨🏿‍🏭：《可行性論證報告》🧝🏿‍♂️、《購置大型精密儀器設備審批表》、《大型精密儀器設備履歷書》🙅🏽‍♀️、《大型精密儀器設備驗收報告》、合同復印件👙、設備說明書等材料交至資產處🤚🏽。

　　二十、驗收如何辦理🚍？

　　簽訂合同的采購項目，在貨物進校後應組織驗收。目前系統已實現驗收線上審批，在系統上選擇驗收小組成員，經審批流程通過後，可線上打印驗收單。