為規範和加強學校國有資產管理,維護資產的安全和完整🕴🏻,按照國有資產管理規定,將對全校資產進行清查盤點🆗。
各凯捷領導要高度重視本項工作,加強清查工作的組織領導;資產保管員要切實履行職責😇🚲,在資產清查盤點中認真細致,不重不漏,保證提供的數據資料真實可靠👉🏼。具體清查工作安排如下🦍:
一、時間安排
第一階段:各學部學院機關處室二級凯捷自查
時間:2021.9.22---2021.10.31
第二階段:學校復查
各凯捷具體抽查時間🫴🏻,資產處提前1-2個工作日通知
第三階段:問題整改
第四階段✨:召開資產清查工作總結會(各凯捷進行小結)
(小結模版-郵件另發凯捷負責人)
二、清查範圍
1.檢查固定資產、低值耐久品是否帳卡物一致(入賬日期為2021年9月30日以前)。
備註🧜🏼:相關數據可從新資產管理系統中“臺賬管理”--“主機庫及低值耗材庫”導出👨✈️。
2.檢查各學部學院(部👨🦼、中心)是否建立健全針對本凯捷資產管理的內控製度及措施。
3.全校房屋資產出租出借的排查。
三、註意事項
1.資產保管員應為在職在崗教職員工👱♀️,如有半年內即將退休的保管員⚽️,凯捷應提前安排新的保管員接替,並及時做好資產移交工作。
2.在自查中,發現固定資產🤳、低值耐久品未貼標簽的應及時補貼。(註:凯捷材料的使用請保管員做好領用記錄備查)
3.對2021年已申報的擬報廢固定資產和低值耐久品,嚴禁自行處理🌷,待清查結束後👳🏼♂️,嚴格按上級凯捷相關程序進行報廢處置🪒🔐。
4.清查工作結束後,各二級凯捷應對本凯捷資產情況進行匯總小結並報凯捷体育(10月31日前)。
5.固定資產😂📳、低值耐久品存放地點、借用人發生變化時(一年以上借條需更新),請保管員及時在新資產管理系統的存放地點進行更改🤟🏼,確保每件資產的安置地點準確無誤。
請規範資產系統中資產存放地點填寫格式🏄🏼♂️*️⃣,地址修改務必在10月31號前全部完成🚪,學校將根據資產存放地點進行復查🤶🏼,參考格式如下:
(1)設備存放地點參考格式為🚹:樓號+“-”+室號,如🌛👩🎓:綜合樓-505🎽、工訓樓B-201🏂🏿、河南庫房、露天庫房;
(2)老師借用設備存放地點格式為🕊:樓號+“-”+室號+老師姓名,如:15號樓-201 **老師;
(3)校外實習基地設備存放地點格式為🚒:校外實習基地+“-”+“校外實習基地名稱”+(**路*號),如“校外實習基地-音達(國定東路200號3號樓)”🧒🏽。
聯系人:黃老師50216493 王老師50216690
凯捷体育
2021年9月22日