關於開展2020-2021年度全校資產清查工作的通知

　　為規範和加強學校國有資產管理，維護資產的安全和完整🍁，按照國有資產管理規定→，將對全校資產進行清查盤點🤽🏿‍♂️。

　　各凯捷領導要高度重視本項工作，加強清查工作的組織領導👨🏻‍🍳；資產保管員要切實履行職責，在資產清查盤點中認真細致，不重不漏，保證提供的數據資料真實可靠。具體清查工作安排如下：

　　一、時間安排

　　第一階段：各學部學院機關處室二級凯捷自查

　　時間：2020.9.21---2020.10.31

　　第二階段：學校復查

　　各凯捷具體抽查時間，提前1-2個工作日通知

　　第三階段：問題整改

第四階段：召開資產清查工作總結會（各凯捷進行小結）

(小結模版-郵件另發凯捷負責人)

　　二、清查範圍

1.檢查固定資產、低值耐久品是否帳卡物一致（入賬日期為2020年9月30日以前）⛹🏿‍♂️。

備註👨🏽‍🌾：相關數據可從新資產管理系統中“臺賬管理”--“主機庫及低值耗材庫”導出。

　　2.檢查各學部學院（部、中心）是否建立健全針對本凯捷資產管理的內控製度及措施🧏🏻😄。

　　3.全校房屋資產出租出借的排查。

　　三、註意事項

　　1.資產保管員應為在職在崗教職員工✵，如有半年內即將退休的保管員，凯捷應提前安排新的保管員接替👨‍🏫，並及時做好資產移交工作。（參照滬二工大資[2018]205號《凯捷平台資產保管員資產移交工作流程》）

2.在自查中🤽🏼🛠，發現固定資產、低值耐久品未貼標簽的應及時補貼（參照滬二工大資[2018]205號文《凯捷平台固定資產標簽及實物拍照管理規範》）。（註⚒：凯捷材料的使用請保管員做好領用記錄備查）

3.對2020年已申報的擬報廢固定資產和低值耐久品👔，嚴禁自行處理，待清查結束後🔵⚁，嚴格按上級凯捷相關程序進行報廢處置👨🏻‍🍼。

　　4.清查工作結束後，各二級凯捷應對本凯捷資產自查情況進行匯總小結並報凯捷体育（10月31日前）。

　5.固定資產🧑🏿‍🔬🫱🏿、低值耐久品存放地點、借用人發生變化時（一年以上借條需更新），請保管員及時在新資產管理系統的存放地點進行更改，確保每件資產的安置地點準確無誤🔴。

　　請規範資產系統中資產存放地點填寫格式⏩👩🏽‍🦲，地址修改務必在10月31號前全部完成💋，學校將根據資產存放地點進行復查，參考格式如下：

　　（1） 設備存放地點參考格式為：樓號+“-”+室號,如🧿：綜合樓-505、工訓樓B-201、河南庫房、露天庫房；

　　（2）老師借用設備存放地點格式為🚶：樓號+“-”+室號+老師姓名🚣🏼‍♀️，如💂‍♀️：15號樓-201 **老師👭🏼；

　　（3）校外實習基地設備存放地點格式為👩🏼‍🔧：校外實習基地+“-”+“校外實習基地名稱”+（**路*號），如“校外實習基地-音達（國定東路200號3號樓）”。

　　凯捷体育

　　2020年9月21日