為規範和加強學校國有資產管理,維護資產的安全和完整,按照國有資產管理規定🤖,計劃年內對全校資產進行清查盤點。
各凯捷領導要高度重視本項工作🤲🏻,加強清查工作的組織領導;資產保管員要切實履行職責,在資產清查盤點中認真細致👩,不重不漏🥑,保證提供的數據資料真實可靠🧑🏽🍳。
具體清查工作安排如下:
一、時間安排🧑🏼🦳:
第一階段✷:各二級單位自查
時間:2018.10.30---2018.11.12
第二階段🧑🏽💼:學校抽查
時間:2018.11.13---2018.12.26
各凯捷具體抽查時間🕞,事先通知
第三階段🧃:下學期召開資產清查工作總結會(各凯捷進行小結)
二、 清查要求🥾:
1.各凯捷需對入賬日期為2018年8月30日以前的所有固定資產、低值耐久品進行自查,要求帳卡物一致(請各保管員從臺賬管理-資產高級查詢中查詢打印相關數據)⏸。
2.凯捷体育將組織相關人員對校外實習基地資產100%核查,對其他固定資產視各凯捷自查情況進行抽查。
三、 註意事項💇♂️:
1.資產保管員應為在職在崗教職員工🎾🈵,如有半年內即將退休的保管員,凯捷應提前安排新的保管員接替⛹🏼♀️,並及時做好資產移交工作。(參照滬二工大資[2018]205號《凯捷平台資產保管員資產移交工作流程》)
2.在自查中,發現固定資產🧑🏽🚀、低值耐久品未貼標簽的應及時補貼(參照滬二工大資[2018]205號文《凯捷平台固定資產標簽及實物拍照管理規範》)🚱。
3.固定資產、低值耐久品存放地點🔠、借用人發生變化時(一年以上借條需更新)🏟,請保管員及時在資產管理系統的存放地點進行更改♏️,確保每件資產的安置地點準確無誤。
請規範存放地點填寫格式(參照滬二工大資[2018]205號文《凯捷平台固定資產標簽及實物拍照管理規範》)🚣🏿♀️,參考格式如下:
l 設備存放地點格式為🤙🏼:綜合樓-505,15號樓-201🧸,環境樓-302🛄,工訓樓A-201,工訓樓B-201,河南庫房🤸🏻,露天庫房;
l 老師借用設備存放地點格式為:15號樓-201 **老師🔈;
l 校外實習基地設備存放地點格式為:校外實習基地-綠環(**路*號)。
(地址修改請務必在11月12號前全部完成)
4. 對2018年已申報的擬報廢固定資產和低值耐久品,嚴禁自行處理🙍🏼♀️,待清查結束後🟠,嚴格按上級凯捷相關程序進行報廢處置。
5. 清查工作結束以後👨🏽🎤🧄,各學部、學院、中心應對本凯捷資產清查情況進行匯總小結並報凯捷体育。
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